團隊的意義與類型

profile picture of 慕容雲旭

慕容雲旭

團隊的意義與類型

一、團體和團隊的差異

(一)、團體和團隊的差異:團隊為團體的一種,團體可能只是具備相同特性的一群人,而團隊多了共同目的,團隊成員共同完成目標

(二)、工作團體VS.工作團隊

工作團體(Group)工作團隊(Team)
定義由個體所組成,成員互相分享資訊,並共同制定決策,以利成員完成任務。1+1=2為團體的一種,成員合作一起完成共同目標。1+1>2
目標分享資訊集體績效
會議特徵分享並交換資訊,較少討論和匯集意見開放式討論,結合團隊成員智慧來解決問題
綜效中立的,績效是由個別成員的加總。1+1=2正面的,績效是團隊成員合作創造大於個別努力加總的績效
責信個人的,成員對自己負責個人和互相的,成員對自己也對團隊負責
技能隨機變化的互補的
工作團體VS.工作團隊

二、團隊特性

(一)、成員有共同目標

(二)、成員會主動討論並解決問題

(三)、成員彼此合作以完成目標

(四)、成員彼此有互補的技術或知識,彼此互相cover

(五)、成員有歸屬感,且經常溝通

三、工作團隊的類型

(一)、問題解決團隊:團隊成員是由同部門的人所組成,目的在於改善工作流程或解決問題。最常見的就是品管圈

(二)、專案團隊:又翻譯為方案團隊,團隊成員建立在成員的專業技能和經驗,目的在解決「某一個特定問題」而組成,問題解決就解散,有期限性,專案團隊的角色是提供建議而非執行

(三)、跨功能工作團隊:團隊成員為同一層級但不同專業領域所組成,也就是「跨功能」字面上的意思,集合起來完成某個任務,讓不同領域的成員交換意見發想新點子,但因為團隊組成多樣性,磨合上較費力費時

(四)、虛擬團隊:團隊成員間透過電子線上的方式來溝通互動,成員間因為少碰面會較難建立信賴感和凝聚力

(五)、自我管理工作團隊:團隊成員自行領導並管理自己,決定執行方式,而所有成員都有責任要完成團隊任務目標

四、專業團隊的重要性

(一)、重要性

1.增進資源使用效率及服務輸送品質,避免服務片斷或重疊

2.有效利用各部門資源及專業技術,發揮資源網絡功能

3.透過整體計畫及目標導向的服務輸送,減少服務的鴻溝

4.互相分享服務目標,助於專業角色和任務的分工與協調整合

5.實現整合性、全面性的服務輸送

(二)、區分為多專業團隊和跨專業團隊

1.多專業團隊:對服務有「累加」的效果,每個專業各司其職提供自身的專業服務,較不會為了配合其他專業而調整提供的服務。(阿不就是上面專業團體的定義==)

2.跨專業團隊:對服務有「乘數」的效果,每個專業配合其他專業,進而調整自身提供的專業服務

五、專業團隊的維繫

(一)、對人的管理

1.確認團隊成員角色,並提供支持:管理者協助成員界定角色,並支持成員

2.發展並運用規則:管理者協助團隊發展並運用一套標準,作為團隊討論的準則

3.樂於接受他人影響:管理者若樂於接受他人的影響,則團隊成員會對其所做的決定更具承諾,強化管理者的影響力

4.善用可用的知識:成員越能相互了解,會對管理者更加的信任

5.公開處理不信任和順從:成員有時會對管理者不信任,處理這類事件,管理者需知道成員的回應,並對自己的作為開誠布公

6.管理者善於溝通紀錄並轉介,促使解決問題的管道能夠順暢運作,避免團隊成員受挫,提升團隊效率

7.確信已考慮到團隊的過程:團隊透過明確的運作過程,獲得共同決定和規劃,可促進成員間的關係,也有助於對解決問題能力的理解

8.促使服務使用者的參與:藉由充權,讓服務對象扮演積極角色,而非被動接收服務

(二)、對事管理

1.監管回饋:比較團隊成員實際作為和方案計畫的差異

2.評估回饋:確認團隊的服務和規定,是否正確的解決優先性需求