一、社會服務品質特性
(一)、特性
1.無形異質且易變動。翻譯:社會服務為無形,會根據每個人需求而提供不完全相同的服務
2.不可分離性:產出與消費會同時發生。翻譯:提供服務的當下就是有人接受服務
3.服務使用者會較積極參與生產的過程。翻譯:相較工廠生產,服務對象較能夠參與社會服務生產提供的過程。我不要這個補助我要那個補助
4.品質不容易預先測量且獲得保證。
5.主要對象為社會上之弱勢族群
6.以關懷公民與弱勢族群為目標
7.品質創造滿足和需求後可能造成資源排擠。翻譯:補助被領完就沒了,別人會領不到
8.牽涉的利害關係人動機較為複雜。
(二)、社會服務品質VS.商品品質
社會服務品質 | 商品的品質 |
---|---|
無形異質且易變動 | 有形同值且可移動的 |
不可分離性:產出和消費同時發生 | 可分離性:產出和消費不同時發生 |
服務使用者會較積極參與生產的過程 | 生產過程中,消費者較少參與 |
品質不容易預先測量且獲得保證 | 品質可預先測量且獲得保證 |
主要對象為社會上之弱勢族群 | 主要對象為一般社會大眾 |
以關懷公民與弱勢族群為目標 | 以賺取利潤為目標 |
品質創造滿足和需求後可能造成資源排擠 | 品質創造滿足和需求後帶來利潤 |
牽涉的利害關係人動機較為複雜 | 牽涉的利害關係人動機較為單純 |
二、社會服務品質要素
(一)、實體資產:具備設備、器材等物理環境
(二)、安全性:服務是在能適切管理風險與危險的環境中提供
(三)、可近性:服務容易被取得,或提供服務的機構是可以親近的
(四)、夥伴/協力關係:不同機構能合作提供整合性服務,且提供者與服務使用者之間能建立良好夥伴關係
(五)、公開:提供充分的訊息給服務使用者,且決策是公開透明的
(六)、保證性:工作者對服務對象抱持尊重和體貼的態度
(七)、才能、技術與知識:工作者具備提供服務所需之技術與知識
(八)、同理心:工作者了解服務對象的特殊需求,並提供個別化的服務,而非一成不變的服務
(九)、溝通:服務提供者以淺顯易懂的方式,告知使用者相關服務的資訊
(十)、參與:使服務使用者能參與決策、監測和評估
(十一)、選擇:使服務使用者有權利選擇他所需的服務
(十二)、可接受性/回應性:提供的服務具備彈性,且能適時回應個別使用者的需求
(十三)、可靠性:能夠以一致、穩定的方式提供服務
(十四)、持續性:不會因更換服務提供者,而影響到與服務使用者之間的信賴關係
(十五)、公平性:不因服務使用者的種族、文化而有所差異
(十六)、持久性:服務方案的效果不會很快就消失
(十七)、效率:於有限資源內,盡可能提供有效率的服務,且具備成本效益
(十八)、效能:服務要能有效果,達成目標
三、社會服務的品質觀點(品質的定義)
(一)、傳統觀點:將品質作為彰顯聲望、地位的優勢
(二)、專家觀點:品質是符合專家學者所訂下的規範與標準
(三)、管理觀點:品質是在追求利潤時,檢視顧客滿意程度
(四)、消費主義觀點:品質是讓消費者覺得更有權力
(五)、公共政策觀點:符合政策規定的
四、服務輸送問題狀況(Gilbert & Terrell,2014)
(一)、片斷化:數個服務部分無法串連成一個完整的服務,以滿足需求
(二)、不連續:不同服務之間銜接不連貫,或服務期間銜接的不連貫
(三)、權責不符:服務未能達到宣稱或承諾的目標或效果
(四)、不易接近:服務排除或阻擋特定族群的接近使用
五、全面品質管理
(一)、意涵與特性:焦點從「過程」轉移到「組織整體」,機構全體上下均要求品質責任,以經濟的方式了解並滿足顧客需求,且持續發展與改善,以達到永續經營
1.全面:組織全體上下都追求服務品質
2.品質:滿足甚至是超越顧客的期待
3.管理:來自管理層之承諾的持續不斷過程
(二)、核心價值
1.以顧客為中心:滿足外在顧客(服務使用者)和內在顧客(員工)之需求(就是這個養出一堆無理取鬧的刁民)
2.持續改進:員工須不斷進步和改善,達到零缺點。(就是這個逼死一線工作人員)
3.證據導向:精準測量,找出問題所在
4.參與和充權:員工和服務使用者都有提升品質的責任,一同參與品質提升計畫
5.學習文化:組織建立起有效的資訊分享溝通管道
(三)、實務策略
1.高階管理層的領導和支持:高層的參與,才有動力改變品質文化,建立組織願景
2.策略性規劃:對組織整體長遠規劃,目的在於促使組織持續性的精進品質,建立動態、參與的規畫過程
3.以客為尊:滿足外在顧客和內在顧客的需求
4.考評和分析:了解服務使用者的滿意程度,以組織內部流程改善作為考評重點,而考評需建立在實證資料的基礎之上
5.訓練和獎勵:職前訓練、在職教育,使組織人員具備知能,以獎勵提升員工滿意度
6.授權員工與團隊工作:透過品管圈的方式,使全體員工參與討論並取得共識
7.品質保證:重點在設計工作過程,涵蓋預防事前錯誤、過程及事後錯誤的問題矯正