一、組織構面
(一)、複雜化程度:指的是組織分化的情形,分為水平分化(基層單位的多寡)與垂直分化(垂直層級的多寡)
(二)、正式化程度:指組織使用規章、程序來規範組織作業流程和員工行為的程度,像是制定作業程序、操作手冊、組織內規,規範越多成員的行為就趨於標準化,也就是越正式
(三)、集權化程度:指組織決策權所在,若高階主管階層掌握越多決策權,集權化程度越高,下放決策權給中、基層主管,則集權化程度越低
二、組織分化
(一)、定義:將組織內部資源、決策權進行分配,用以達成組織目標。可分為水平分化與垂直分化
(二)、水平分化:指的是組織分工、部門化,水平單位越多代表分工越細,負責的專業領域也就越狹窄
(三)、垂直分化:
1.指揮鏈:指的是組織中,從最高層級到最低層級的職權鏈,每位組織成員都該只向一位主管報告、負責、授權
2.職權和職責
(1).職權為合法化的權力,指的是管理者在組織內具備命令權、決策權
(2).職責:管理者擁有職權,就必須負起責任,有義務採取行動
3.控制幅度:又稱為管理幅度,指的是主管可以直接管理的部屬人數,攸關主管和部屬的互動程度
4.集權化和分權化:指的是決策權所在的差異,集權化指的是決策權集中在組織的高階管理層,較少讓中、基層主管參與決策,反之讓中、基層主管員工參與決策稱之為分權化
(五)、集權化優勢VS分權化優勢
集權化優勢 | 分權化優勢 |
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容易讓組織整體上下執行共同的決策(聽主管命令就對了) | 決策更接近臨床工作的作業層級(接地氣) |
避免下級單位太獨立自主 | 減輕高階管理者的壓力和負荷 |
容易協調和管理(給主管面子) | 較為扁平化與彈性結構發展 |
促使規模經濟、降低行政成本 | 提供有效的服務 |
三、組織部門化
(一)、基於組織內分工合作的需求,將各層級權責和職務劃分為水平的單位
(二)、部門化分類,主要依據方案、功能、服務對象、服務、地區來劃分
1.依方案分部化:社福最常見的分類之一,針對特定的方案去做分類,使員工專精於特定處遇,能高度掌握該方案服務對象群的資源。像是組織內分為早療組、脆弱家庭組、未婚懷孕組等等
2.依功能分部化:將相似的工作集結起來,較符合專業分工,且該部門主管會較為熟悉該領域,督導易於督導和內部協調,且各部門職務沒有重疊,不會造成人力資源的浪費,只是要考慮部門主義,擔憂部門之間缺乏溝通。像是組織分為社工部、公關行銷部、財務會計部、人力資源部
3.依服務對象/顧客分部化:將具有共同需求或特定問題的服務對象作為劃分,優點是為服務對象提供專業化服務,但若遇到服務對象有多重的服務需求,則員工需要熟知各個領域的知識,像是組織分為老人科、身障科、社會救助科
4.依照服務/產品分部化:因服務對象的多元需求,傾向使用更為專業的服務。優點是員工負責的工作範圍小而專精,缺點是工作單調沉悶、過於專精窄化,而不利於不同專業的分享,不易為多重需求的服務對象提供完整性的服務。像是醫院分為醫師、護理師、社工師、個管師、復健師、營養師、藥師等等
5.依地區分部化:每一個部門在該地區成立一個服務中心,將責任授權給各地區的主管。優點為對於地方需求的回應性高,可以提高服務可近性和服務效率,有助於組織經營地方關係。缺點是不易界定地理範圍、工作負荷可能失衡、不利提供專業服務(因為服務中心規模不大而使得專業人力有限)。像是組織分為台北分部、台中分部、高雄分部
四、組織結構類型
機械式組織 | 有機型結構 |
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像傳統科層組織,組織層級繁多 | 少科層組織,為扁平式組織結構 |
決策高度集權化 | 決策分權化、水平溝通重要 |
結構高度的標準化與正式化 | 強調彈性和富有創造力,賦予組織成員較多的自由 |
注重對任務採取高度的職能分工 | 強調專業和個人適任與否 |
穩定、可預期,但僵化與缺乏創新 | 彈性與具備創新,但不夠穩定也不可預期 |