標竿管理

profile picture of 慕容雲旭

慕容雲旭

標竿管理

一、定義

(一)、又稱為標竿學習、競爭基準,一種改善組織績效的管理方法,透過向表現較佳的組織學習,以邁向卓越的過程

(二)、翻譯:見賢思齊焉,aka抄作業

二、類型(依據比較對象)

(一)、內部標竿:向同組織的個人、單位、部門,進行標竿學習,優點是快速、內部保密、資訊流通快,缺點是視野狹隘較難創新。例如:A同事向B同事學習、A單位向B單位學習

(二)、競爭標竿:向「競爭對手」進行標竿學習,知己知彼百戰百勝,是業界很常見的方法,向較強大的組織學習。例如:A基金會向B基金會學習

(三)、功能標竿/通用標竿:向「非競爭對手」進行標竿學習,擴大視野多元學習。例如:A基金會向上市櫃公司學習財務管理

三、型態

(一)、績效標竿:學習重點在於輸出產品、提供服務,是否能使顧客感到滿意,學習層次較低

(二)、流程標竿:學習重點在於實務流程運作的能力,通常以組織內部最佳流程為效仿對象,學習層次中

(三)、策略標竿:目的在於蒐集資料,藉此改善自身策略規劃,學習會聚焦在大環境上,學習層次最高

(四)、學習層次高至低排序:策略標竿>流程標竿>績效標竿。仔細看、去理解,就知道這三項的難度差異性了

四、具體技巧

(一)、最佳示範作法(best demonstrated practice):先比較組織內各部門的表現優劣,並以較優秀的部門做為標竿,來提升其他部門。翻譯:先看班上誰比較優秀,找出模範生,要大家去學習

(二)、最佳相關作法(best related practice):比較不同組織間的表現優劣,並以較優秀的組織做為標竿,來效仿學習,只是這招需要和標竿組織建立合作關係才能取得相關資訊與經驗。翻譯:看隔壁班哪班級比較優秀,找出模範班級,去學習效仿

(三)、相對成本位置(relative cost position):比較本組織與領先組織的差距,尤其是成本項目上,進而去學習效仿。不但可以學到對手組織的優點,也可以幫助組織控制成本花費。翻譯:從成本方便著手,去學習效仿其他組織