社會工作壓力管理

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慕容雲旭

社會工作壓力管理

一、壓力成因

(一)、個人因素:家庭問題、個人經濟問題、員工人格特質

(二)、管理因素

1.持續性:不穩定、不確定、非常態性的事物會引發沉重的壓力

2.明確性:模糊、不明確的政策或指令,會引起不安和壓力

3.了解員工的需求:若不了解員工需求,便無法舒緩員工壓力

4.對於壓力的敏感度:若管理者沒有上述的認知,便難以發現員工壓力

(三)、組織因素

1.任務需求:壓力源與工作本身的任務有關,通常急迫執行、決定後會有嚴重後果的工作會有較多的壓力。例如:保護性工作

2.角色需求:壓力源與該職位所扮演的角色有關

3.人際需求:壓力源與員工在組織中與他人互動關係有關。

4.物理環境需求:壓力源與組織的工作環境有關

二、壓力因應之道

(一)、增加工作的多樣性和選擇性:同樣的事情做久了就會產生厭倦,透過工作輪調來增加多樣性,減少厭倦感。(但怎麼好像換新職位壓力反而更大的)

(二)、工作擴大化:避免過於專業化,透過增加工作的業務多樣性,來避免日復一日一樣的工作而產生的厭倦感。(這是主管想加業務在我頭上的計謀吧)

(三)、工作豐富化:讓員工有更多機會可以參與工作設計和規劃,讓員工獲得更多自主權和參與工作的機會。翻譯:授權員工用自己的方法完成任務,不要給太多侷限和約束

(四)、協助員工認清自己的限制:管理者應協助員工認清自己的限制,避免員工對於自己過度期待,而導致無法達成後所產生的落差感。翻譯:讓員工明白自己的極限,不要對自己期待過高而失落更高

(五)、提供合適的督導:藉由督導來協助員工得到技能、知識,並給予回饋與支持,減少壓力的影響

(六)、提供支持性團體或諮商:提供諮商、EAPs、同事之間組成支持性團體,來滿足員工情感性需求。翻譯:找人抱怨一起吐苦水

三、員工協助方案(EAPs)

(一)、EAPs全名為Employee Assistance Programs,是一套運用在工作職場的方案,目的在於發現並協助處理員工本人及其家屬之困難,和協助組織處理可能影響生產力的問題

(二)、服務內容:不只是消極處理問題,而是積極的協助組織建立溫馨的工作環境,提振士氣和效能。介入方法有:發現服務對象、管理諮詢、追蹤服務、個案管理、運用資源、轉介諮商

*詳細請見:職業社會工作

四、時間管理

(一)、有效率、有效能的運用時間來完成主要目標

(二)、80/20法則:80%的價值來自於20%的事情,這20%的事情是相當重要的,要優先完成

(三)、時間管理的好處

1.有效的掌握自己的時間,而非被他人拖著走

2.可以不用趕dead line,減輕壓力

3.可以更專注於重要的事件上

4.可平衡工作和生活的時間,不用一直加班(台灣可能不適用)

(四)、有效的時間管理之建議要點

1.做事目標要明確

2.時間規劃要仔細

3.要界定事情輕重緩急

4.要有充足的授權給部下,而非親力親為

5.重視整體時間