一、績效測量、監督和方案評估之比較
(一)、績效測量
1.定義:評估方案的輸出(效率)、品質和成果(成效)
2.外部報告:通常由外部做評估
3.舉例:方案提供了多少產出和服務,較關注績效資料和資料的蒐集
4.應用範圍:財務面、管理面
5.資料使用:對外部利害關係人回饋方案績效
(二)、監督
1.定義:檢視方案是否依照原先規劃去執行
2.方案管理:通常由內部進行監督
3.舉例:方案滿足了服務對象哪部分
4.應用範圍:管理面
5.資料使用:對組織管理者回饋方案運作過程
(三)、方案評估
1.定義:研判方案的運作和成效
2.政策規劃:決定方案的存廢
3.舉例:方案是否如期發揮作用
4.應用範圍:政策面、規劃面
5.資料使用:回饋方案結果給政策制定者和規畫者
二、比較表格
績效測量 | 監督 | 方案評估 | |
---|---|---|---|
定義 | 評估方案的輸出(效率)、品質和成果(成效) | 檢視方案是否依照原先規劃去執行 | 研判方案的運作和成效 |
執行 | 通常由外部做評估 | 方案管理:通常由內部進行監督 | 政策規劃:決定方案的存廢 |
舉例 | 方案提供了多少產出和服務,較關注績效資料和資料的蒐集 | 方案滿足了服務對象哪部分 | 方案是否如期發揮作用 |
應用範圍 | 財務面、管理面 | 管理面 | 政策面、規劃面 |
資料使用 | 對外部利害關係人回饋方案績效 | 對組織管理者回饋方案運作過程 | 回饋方案結果給政策制定者和規畫者 |
三、方案管理和作業管理之比較
(一)、相似點:規劃、執行、控制、由員工執行、資源有限性
(二)、相異點比較
方案管理 | 作業管理 | |
---|---|---|
目的 | 完成目標便結束 | 支持組織的運作 |
時間 | 暫時性的,具備明確的開始和結束時間 | 持續不斷的 |
成果 | 特定的產品、服務、成果 | 非特定的產品、服務、成果 |
員工 | 為了完成方案的暫時性團隊 | 符合組織結構的功能性團隊 |
管理者 | 隨著組織結構異動,職權依附方案而生,被授權的幅度不一 | 附屬於組織結構中,正式職位的職權 |